Nuestra responsabilidad legal

Como proveedor de su atención médica, la ley nos exije que protejamos la privacidad de su información médica, dándole a usted esta notificación sobre nuestros deberes legales y cómo ejercemos la privacidad. Este requisito es para todos los pacientes que reciben servicios de atención médica tanto en University of Iowa Healthcare o The University of Iowa Student Health Service.

University of Iowa Healthcare describe la asociación entre los Hospitales y Clínicas de la Universidad de Iowa y la Facultad de Medicina Roy J. y Lucille A. Carver. The University of Iowa Student Health Service provee atención médica a los estudiantes de la Universidad de Iowa. Esta notificación concierne toda información médica en posesión de cada una de estas entidades.

La ley exije que University of Iowa Healthcare y The University of Iowa Student Health Service tienen que regirse por los estatutos descritos en esta notificación. Si usted tiene cualquier pregunta o desea más información sobre esta notificación, favor de ponerse en contacto con el Funcionario de Privacidad cuya información aparece al pie de la notificación.

Su protección de información de salud (PIS)

A través de toda esta notifiación nos referiremos a su protección de información de salud como PIS. Su PIS incluye datos que lo identifican y en donde se reporta información sobre la atención y servicios de salubridad que usted recibe en el hospital, ya sea en las clínicas o en The University of Iowa Student Health Service.

Esta notificación se refiere a todos los expedientes médicos de su atención, tantos electrónicos como en papel. Esto incluye toda la información que ha sido creada por el personal de University of Iowa Healthcare o The University of Iowa Student Health Service. El personal incluye médicos, todos los otros profesionales médicos, estudiantes y cualquier otro miembro del personal departamental.

Esta notificación sobre cómo ejercemos la privacidad explica cómo, cuándo y por qué usamos o compartimos con alguien su PIS. Nosotros no podemos ni debemos usar ni diseminar más información de su PIS de la que sea necesaria para el propósito de uso o diseminación, con contadas excepciones.

Cambios a esta notificación

Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de esta notificación y cómo ejercemos nuestros estatutos de privacidad. Cualquier cambio puede estar relacionado con su anterior, actual o futuro PIS. Cuando hagamos un cambio importante en nuestra política, a la vez cambiaremos esta notificación y anunciaremos la nueva notificación en nuestro sitio en la red (www.uihealthcare.com/hipaa). Usted también puede pedir una copia de nuestra notificación actual en cualquier momento pidiéndola en el buró de inscripción de los Hospitales y Clínicas de la Universidad de Iowa, o el buró de inscripción de Student Health Service.

Los usos de información protegida de su salud

University of Iowa Healthcare o The University of Iowa Student Health Service recopilan información sobre su salud y la archivan en un expediente o en una computadora. Esto es lo que llamamos su expediente médico. El expediente médico es propiedad de University of Iowa Healthcare o The University of Iowa Student Health Service, pero la información en el expediente médico es suya.

Nosotros usamos o diseminamos información sobre su salud por varias razones; a seguir, le damos algunos ejemplos de algunas de las categorías para uso o diseminación. Favor de observar que no hemos delineado todos los tipos de uso o diseminación en las siguientes categorías.

• Tratamiento - Podemos usar o diseminar su información médica a médicos, enfermeros, técnicos, médicos que se están entrenando u otros miembros del personal médico profesional que están involucrados en su atención. Por ejemplo, si usted está recibiendo tratamiento para un trauma en su rodilla, podemos compartir su PIS al Departamento de Terapia de Rehabilitación. Otros profesionales médicos, tales como farmacéuticos, técnicos de laboratorio o rayos equis, también pueden compartir esta información sobre usted para así coordinar la atención médica. Además, podemos enviarle a su médico de cabecera quién lo remitió a usted a University of Iowa Healthcare.

• Pagos - Podemos usar o diseminar su PIS con el propósito de enviarle una cuenta y cobrarle por los tratamientos y servicios que le proveemos. Por ejemplo, podemos darle su PIS a una compañía de seguro o agente tercero para obtener permiso para darle tratamiento o ingresarlo al hospital. Si usted es estudiante en la Universidad de Iowa y le proveen servicio Student Health Service y usted pasa el cobro a su cuenta de la universidad, la Oficina de Finanzas de la Universidad de Iowa recibirá notificación que usted ha tenido una consulta en Student Health Service y el cobro por ese servicio.

• Funcionamiento de la atención médica - Podemos usar o diseminar su PIS como parte de nuestro funcionamiento rutinario para proveer atención médica. Por ejemplo, podemos usar su PIS para evaluar la calidad de los profesionales médicos a cargo de su cuidado médico. También podemos diseminar información a médicos, enfermeros, técnicos y otros estudiantes en profesiones médicas, al igual que otros miembros del personal del hospital como parte de nuestra misión docente. Si usted es estudiante en la Universidad de Iowa, Student Health Service tiene que reportar su cumplimento de los requisitos de vacunas impuestos por la Universidad de Iowa. Se compartirá esta información con la Oficina de Registro Matricular.

• Notificación de consultas y beneficios o servicios relacionados con su salud - Podemos usar su PIS para enviarle notificaciones de sus consultas, o participarle información sobre alternativas de tratamiento u otros servicios médicos.

• Acontecimientos públicos de salubridad - Nosotros reportamos a funcionarios gubernamentales información tocante a nacimientos, fallecimientos y varias enfermedades. Proveemos información sobre la muerte de una persona al juez de instrucción, médico forense y director de funeraria.

• Agencias jurídicas - Podemos diseminar su PIS a agencias gubernamentales o jurídicas cuando lo exije la ley. Por ejemplo, reportamos información sobre víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica, al igual que víctimas de balazos o cuando se nos requiera por mandato legal en procesos adminstrativos.

• Encuestas investigativas - Podemos diseminar su PIS a agencias de salubridad para auditorías o revisiones, investigaciones, inspecciones y procesos de licenciatura, cuano estos sean autorizados por la ley. Por ejemplo, podemos compartir su PIS a la Agencia de Alimentos y Drogas, agencia estatal que investiga fraude en Medicaid, o la Oficina de Derechos Civiles para servicios humanos y de salubridad.

• Estudios investigativos - Podemos diseminar su PIS para llevar a cabo investigaciones. Las investagaciones pueden estar relacionadas con buscar una cura para una enfermedad, o para ayudar a determinar si un tipo de tratamiento es eficaz. Todos los estudios investigativos se rigen y están controlados por un proceso específico de aprobación gubernamental, ya sea por un Buró de Privacidad o un Buró de Revisión Institucional. Este proceso sirve para evaluar la propuesta de un estudio investigativo, para así determinar si se ha puesto en efecto medidas que aseguren un buen equilibrio entre las necesidades de investigación y la privacidad de su información médica. Le pueden pedir que participe en algunas actividades de investigación y, si usted está de acuerdo, los investigadores tienen que obtener su permiso para usar su PIS en ese estudio investigativo.

• Donativo de órganos - Podemos usar su PIS para notificar a una agencia de donativos de órganos, para así darles ayuda en donativos y transplantes de órganos, ojos o tejidos.

• Propósitos de indemnización laboral - Podemos compartir su PIS con su patrón o empresario si nos pide información tocante a un daño o herida incurrida en su trabajo.

• Actividades de seguridad nacional o información - Podemos compartir su PIS a funcionarios federales autorizados cuando lo exije la ley. Esta información puede usarse para la protección del Presidente, otras personas de autoridad o jefes de estado extranjeros, o para llevar a cabo investigaciones especiales relacionadas con la seguridad nacional , inteligencia militar y otras actividades autorizadas por la ley.

Los usos y diseminaciones a los cuales usted puede objetar u oponerse

• Directorio del hospital - Incluiremos en el directorio su nombre, dónde está recibiendo atención médica, su estado general de condición y su afiliación religiosa. Le participaremos esta información, salvo su afiliación religiosa, a todo aquél que pregunte por usted por nombre. Si usted objeta a esto, no incluiremos esta información en el directorio. Para expresar su objeción, favor de notificar a un miembro del personal de enfermería.

• Recaudación de fondos - Quizás usaremos su PIS con el propósito de recaudar fondos monetarios para University of Iowa Healthcare. Con igual propósito quizás le daremos su PIS a la University of Iowa Foundation; sólo diseminaríamos su nombre, dirección, teléfono y las fechas en que se le proporcionó atención médica. Si usted no desea que University of Iowa Healthcare se ponga en contacto con usted con fines de recaudar dinero, tiene que notificar por escrito al Funcionario de Privacidad cuyo nombre está al pie de esta notificación.

• Revelación de información a familia, amigos y otros - Quizás le participaremos su PIS a un miembro de su familia, u otra persona involucrada en su atención médica o encargada de pagar por su atención médica, salvo cuando usted objeta rotunda o parcialmente. Si usted no puede concordar con u objetar a esta revelación, diseminaremos esta información cuando sea necesario si hemos determinado que es para su mayor beneficio.

  Salvo los usos arriba delineados, todos los otros tipos de usos y revelaciones de su PIS requerirá su autorización.

Sus derechos tocantes al PIS

Usted tiene el derecho de:

• Pedir restricciones
  Usted tiene el derecho de pedirnos que limitemos cómo usamos y diseminamos su PIS. Tendremos en cuenta su petición, pero bajo la ley no estamos obligados a aceptarla. Si aceptamos su petición, declararemos por escrito las limitaciones y las llevaremos a cabo salvo en casos de urgencia. Usted no puede limitar los usos y revelaciones que bajo la ley se nos exije o se nos permite hacer. Para pedir una restricción, póngase en contacto con el Funcionario de Privacidad cuyo nombre aparece al pie de esta notificación.

• Solicitud de notificaciones o contactos confidenciales

• Petición de comunicaciones confidenciales
  Usted tiene el derecho de pedir que le enviemos su PIS a una dirección diferente; por ejemplo, usted quizás quiera que le enviemos notificaciones de consulta o resultados de pruebas a una caja postal o una dirección diferente a la residencial. Cumpliremos con peticiones razonables. Para pedir esto, pónganse en contacto con el departamento de ingreso o cobros que está en la lista el pie de esta notificación, o con cualquier miembro del personal médico a cargo de su atención.

• Examinación y copias
  Usted tiene el derecho de examinar y obtener una copia de información médica que se utiliza para tomar decisiones sobre su atención médica. Por lo general, esto incluye el expediente médico y el archivo de cobros. Para examinar y obtener una copia de información médica, usted tiene que hacer la petición por escrito a uno de estos agentes: Release of Information, para obtener el expediente médico o Joint Office for Patient Financial Services para documentos de cobros, ambos de los cuales están en la lista al pie de esta notificación. Haremos todo lo posible por cumplir con su petición en un período razonable de tiempo. Quizás tenga que pagar por los gastos de fotocopias, envío postal y otros gastos asociados con su petición.

• Revelaciones
  Usted tiene el derecho de obtener una lista de ocasiones en que hemos revelado o diseminado su PIS. Su petición debe establecer un período de tiempo sin excederse de seis años y su petición no puede incluir ninguna fecha previa al 14 de abril del 2003. La lista no incluirá usos o revelaciones tocantes a tratamiento, pagos o procesos de salubridad. Además, la lista no incluirá usos o revelaciones que usted específicamente ha autorizado por escrito, tales como revelaciones de copias de su expediente a abogados o empresarios. Usted tiene que enviar su petición por escrito al Funcionario de Privacidad cuyo nombre aparece en la lista al pie de esta notificación.

• Amiendas
  Usted tiene el derecho de pedir amiendas a su PIS, si usted considera que alguna información en su expediente médico o expediente de cobros está incorrecta o incompleta. Usted puede pedir una amienda para todo el período de tiempo en que se guarde tal expediente. Usted puede pedir por escrito que le hagan amiendas a ya sea: 1) Diseminación de información, para amiendas en su expediente médico; o 2) Patient Fiscal and Registration Service para amiendas en su expediente de cobros. University of Iowa Health Care puede negarle su petición si:
  • No la hizo por escrito
  • Está relacionada con información que no fue creada o producida por University of Iowa Health Care
  • Determinamos que la información está correcta y completa
  • No forma parte de información que usted puede examinar o copiar

• Copia en papel de esta notificación
  Usted tiene el derecho de pedir una copia de esta notificación. Puede obtener una copia en varios sitios claves del hospital y clínicas, en al buró de inscripción, en Student Health Service o pedir que le envíen una copia a usted.

Suspensión del permiso

Si usted nos ha dado su permiso para usar y diseminar su información, usted puede suspender o revocar este permiso en cualquier momento. Tiene que hacer su petitión por escrito al contacto de diseminación de información que está en la lista el pie de esta notificación.

Si usted revoca su permiso, dejaremos de usar y diseminar su información médica por las razones dadas en su petición de suspensión. No podemos deshacer diseminaciones previamente hechas con su permiso. Igualmente, se nos exije que mantengamos archivos de la atención médica que le proveemos.

Quejas y preguntas

Si usted piensa que han violado sus derechos de privacidad, usted puede presentar una queja a

University of Iowa Health Care o con el Secreatario del Departamento de Salubridad y Servicios Humanos. Para presentar una queja a University of Iowa Health Care, póngase en contacto con el Funcionario de Privacidad de University of Iowa Health Care cuya dirección y teléfono están en la lista al pie de esta notificación. No será sancionado por declarar una queja y no pondrá en peligro su atención médica.

University of Iowa Hospitals and Clinics

Patient Representatives

200 Hawkins Drive

Iowa City , Iowa 52242-1009

319-356-1802

Si tiene preguntas sobre esta notificación, cualquier queja sobre cómo ejercemos la privacidad, o si quisiera saber cómo enviar una queja formal al Secretario del Departamento de Salubridad y Servicios Humanos, favor de ponerse en contacto con:

University of Iowa Hospitals and Clinics Privacy Officer

200 Hawkins Drive

Iowa City, Iowa 52242-1009

319-384-8282

Esta notificación entra en vigor el 14 de abril del 2003.

Spanish language translation of UNIVERSITY OF IOWA HEALTHCARE PRIVACY NOTICE

Translation by O. F. Díaz-Duque, PhD © February 18, 2003

Acuso de recibo de la notificación de privacidad (Microsoft Word document download)